Hjemmebygget robot hjælper med corona-bogføring
FURESØ: Coronakrisen har sat skub i opfindsomheden hos medarbejdere i Furesø, som på kort tid har bygget en effektiv robot-løsning på en administrativ opgavepukkel, beretter kommunen.
Når for eksempel en lærer vågner med coronasymptomer, skal testes og ikke kan møde på arbejde, skal lederen indtaste fraværet i de administrative systemer, og der skal søges om refusion. Alt skal tastes manuelt, og der er ofte tale om regulært detektivarbejde, når pengene kommer retur og skal fordeles.
Derfor har ansatte i personaleafdelingen og økonomiafdelingen bygget en robot, der bogfører corona-refusion på rekordtid. Den gør dette:
- Finder refusioner, der har med covid-19 at gøre.
- Det, robotten ikke kan løse, sender den videre til manuel behandling til Personaleafdelingen.
- Tjekker, at refusionerne ikke er registreret i forvejen.
- Sørger for, at pengene går retur, så det passer i kommunens lønsystem.
- Sender til sidst en samlet statusrapport over ugens udførte arbejde.
Da robotten kørte første gang, bogførte den 1.520.278 kroners corona-refusion fordelt på 472 medarbejdere. Siden er der kørt yderligere 84 sager igennem, og i alt har robotten bogført 2.118.826.
25 robotter i Furesø i år
Coronarobotten er ikke den første digitale landvinding i kommunen. Faktisk har administrative medarbejdere fra Digitalisering og Økonomi i Furesø siden 1. januar i år bygget 25 robotter. De overvåger blandt andet nu dagligt ubetalte regninger, holder styr på bankafstemninger og letter administrativt rutinearbejde.
Effektive processer er en af tre strategiske målsætninger i Furesø Kommunes digitaliseringsstrategi. Formanden for Udvalget for digitalisering og innovation, Lars Carstensen, er også glad for robotterne og effektiviseringen af de administrative arbejdsgange.
Byrådet har i forbindelse med budgetaftalen for 2021-2022 peget på yderligere automatisering af arbejdsgange, som sammen med implementering af velfærdsteknologi skal effektivisere driften og frigøre økonomisk råderum i de kommende år.
ak
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens § 11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Indkøbs artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Indkøbs artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Indkøb.
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra det pågældende medie.
